Як підвищити свою ефективність в роботі і бізнесі

Як підвищити свою ефективність в роботі і бізнесі
Від звичайних людей «супер продуктивні» люди в цілому нічим не відрізняються - крім, мабуть, того, що вони точно знають, як правильно використовувати свій час, щоб час працювало на них. А ефективність роботи залежить далеко не від обсягу витраченого часу, як деякі думають, а від грамотного підходу до роботи. Як казав Томас Едісон, час - єдиний наш капітал, втрата якого абсолютно неприпустима.

Як стати ефективним і досягти успіху в кар'єрі? До вашої уваги - прийоми, які дійсно працюють!


1. Закон Парето
Якщо ви ще не чули про даний принцип, він формулюється так: 20% ваших зусиль дають на виході 80% результату. Що стосується решти 80% зусиль - вони дадуть лише 20% результату.

Цей закон Парето дозволяє заздалегідь прогнозувати результати і більш ефективно працювати. Головний принцип - виконувати 80% роботи в ті 20% часу, коли ви найбільш продуктивні в роботі. Всі інші 20% роботи можна виконувати в час, що залишився.

Природно, в пріоритеті - найважливіші завдання.

2. 3 головні завдання
У наш час щоденники є практично у всіх: це стало навіть модним - записувати довгі списки справ на рік, на місяць вперед і на «завтрашній день». На жаль, дотримуються цих списків не всі. Тому що списки занадто довгі, і організувати себе вкрай складно. Як бути?

Вранці, поки п'єте каву з бутербродом, напишіть собі 3 головні завдання на цей день. Не потрібно довгих списків - тільки 3 завдання, які ви зобов'язані виконати, навіть якщо вам лінь, болить голова і молоко тікає.

Заведіть собі цю корисну звичку, і ви навіть не помітите, як ваші справи підуть в гору.

3. Робимо менше, але краще
Що це означає? Протягом дня вибираємо час, яке потрібно для релаксації. Хоча б півгодини-годину. Не обов'язково гойдатися в позі лотоса або включати в офісі Нірвану на повну котушку - вибирайте свій улюблений спосіб релаксації, який буде допустимим в умовах роботи - і відпочивайте.

Важливо скинути стрес, вирівняти дихання, сконцентруватися на спокої і власній успішності.

І пам'ятайте, що післяробочий час - ТІЛЬКИ ДЛЯ ВІДПОЧИНКУ! Ніякої роботи у вечірні години та вихідні!

4. Перерви обов'язкові!
Купіть собі таймер - і заведіть його на 25 хв. Саме стільки часу вам дається на роботу без перерви. Після сигналу таймера відпочивайте протягом 5 хвилин. Можна залишати дротики або навіть встигнути міні-партію в пінг-понг - головне, відволіктися від роботи.

Тепер можна знову включати таймер. Якщо завдання складне, то таймер можна ставити на годину - але тоді і перерва потрібно збільшувати відповідно.

5. Сідаємо на інформаційну дієту
Звичка - сидіти в новинах в соцмережах і на новинних сайтах - забирає катастрофічно багато часу. Якщо ви порахуєте, скільки часу ви витрачаєте на перегляд стрічки, фотографій друзів і коментарів невідомих вам користувачів, ви жахнетеся - ви могли заробити в 2 рази більше грошей (якщо, звичайно, робота у вас відрядна).

6. Шукаємо чітку мету
Якщо мета відсутня, то і добитися її неможливо. Якщо ви самі не знаєте, чого конкретно хочете встигнути, наприклад, за сьогодні, то ви і не встигнете.

План повинен бути чітким, і він обов'язково повинен бути. Наприклад, зробити конкретний «шматок» замовлення, щоб завтра ви могли перейти до наступного етапу. Або написання звіту на за абстрактний тиждень, за два дні і ні годиною більше.

Жорсткі рамки змусять вас згрупуватися і встигати більше, ніж ви, як вам здавалося, можете. І ніяких собі поблажок!

7. Стимул для себе, коханої (коханого)

Знайдіть для себе заохочення, яке ви обов'язково собі дозволите після робочого тижня. Наприклад, поїздка, про яку ви мріяли, і ін. Працювати тільки заради роботи вам одного разу набридне, і ніякі прийоми тоді не допоможуть підвищити ефективність і впоратися з депресією.

Тому любіть себе сьогодні - і вчіться розслаблятися, тоді завтра вам не доведеться напружуватися сильніше, ніж того вимагає ситуація.

8. Телефон - тільки для справи
Позбавляйтеся від безглуздої звички - базікати по телефону. По-перше, ви відбираєте в себе ж дорогоцінний час, а по-друге, це шкідливо для здоров'я.

Якщо вам незручно переривати співрозмовників, то використовуйте хитрощі, що гуляють навіть за сучасними «статусами» користувачів, наприклад, «Якщо відразу сказати, що у вас сідає батарея телефону, то можна дізнатися головне за перші ж 2-3 хвилини».

9. Вчіться говорити «ні»
На жаль, зайва м'якість і сором'язливість не дозволяє нам відмовляти і говорити «Ні» нашим родичам, колегам, друзям - і навіть стороннім людям.

У підсумку ми робимо чужу роботу, слухаємо про чужі проблеми, сидимо з чужими дітьми і т. д. При цьому наше особисте життя залишається в стороні, а робочий час заповнюється рішенням чужих проблем.

Що робити? Вчіться говорити «ні»!

10. Вчіться користуватися щоденником
Звичайно, електронний краще - він нагадає вам про важливі справи. Але і від паперового не відмовляйтеся.

Щоденник дисциплінує і розвантажує пам'ять, перевантажену цифрами, зустрічами, координатами, планами та ін.

11. Починайте роботу раніше за всіх
Приступати до роботи, коли ще ніхто не прийшов, або все ще п'ють каву і труять анекдоти - набагато приємніше. Відсутність колег зазвичай дозволяє краще налаштуватися на роботу і швидше включитися в трудовий день.

Вставайте раніше, пийте каву заздалегідь (знайдіть приємне кафе для 20 хвилин особистої радості вранці) - і приступайте до роботи найпершим.

12. Вчіться відсівати не дуже важливі справи від дуже важливих
Ми розпорошуються на тисячі справ, витрачаємо дорогоцінний час на непотрібні завдання, і потім дивуємося - куди ми діли стільки часу, і чому тепер потрібно замість відпочинку доробляти всі замовлення, які вже «горять».

А вся справа - в нездатності відрізнити важливе і другорядне.

13. Робіть всі важливі справи відразу!
Не відкладайте на годину, на дві і на завтра всі термінові справи. Дзвінки, термінові листи та інші моменти слід робити в процесі роботи «по ходу п'єси», щоб потім вони не звалилися на вас сніжним комом під вечір або під кінець тижня.

Причому, рекомендується починати з найнеприємніших завдань і питань, щоб швидко розправитися з ними і приступити спокійно і з радістю вже до тих справах, що дійсно радують і надихають.

14. Перевіряйте пошту і месенджери тільки в конкретно відведений час
Якщо ви будете постійно відповідати людям на листи і повідомлення, то втратите до 50% робочого часу. Продуктивні люди залишають перевірку пошти на неробочий час.

І, крім того - використовуйте сортування листів за важливістю. Є листи, які дійсно вимагають термінових відповідей, а є ті, які можуть без шкоди для вас лежати невідкритими і тиждень - сортування збереже ваш час і нерви.

15. Використовуйте сучасні технології так, щоб вони працювали на вас, а не навпаки!

З приходом нових технологій в наше життя багато хто став ліниві і несконцентровані, а значить - непродуктивні та неефективні. Але пам'ятайте, що інтернет потрібен не для «зависання в соцмережах», автоматична програма виправлення помилок не робить вас грамотним, а електронна «нагадувалка» не робить справи за вас.

Ефективні та продуктивні люди налаштовують фільтри, розставляють пріоритети, використовують спеціальні додатки, що полегшують життя, і можуть захиститися від руйнівного впливу технологій.
Як привчити дитину до порядку? Дієві методи виховання в дитині любов до порядку Як привчити дитину до порядку? Дієві
Діти - милі і прекрасні створення, з якими, однак, буває занадто багато клопоту. Погані оцінки і пустощі - ніщо, в порівнянні з реальною проблемою
Синдром правильної людини: чому не варто покладатися на систему освіти? Синдром правильної людини: чому не
Коли дивишся на те, як розумні і талановиті діти надриваються в школі, цілодобово сидять за підручниками, вічно щось читають і пишуть, поки їх
Болить голова під час місячних: що робити? Болить голова під час місячних: що
Практично кожна жінка стикається з низкою неприємних відчуттів під час менструації. Приблизно вони тривають від 3 до 7 днів. Жінки скаржаться на
Коментарі (0)
Залишити свою думку
Прокоментувати
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив