Складаємо ідеальний розпорядок дня: кращий час для різних завдань

Складаємо ідеальний розпорядок дня: кращий час для різних завдань
Уявіть: годину дня, і ви тільки що взялися за важливий проект, який повинен бути готовий до завтрашнього дня. Але замість того, щоб фонтазувати геніальними ідеями, стукаючи по клавіатурі, ви боретеся з бажанням заснути. Якщо ви схожі на більшість людей, середина дня для вас - не найпродуктивніший час для інтелектуальної роботи, і цьому є наукове обгрунтування.

Спад продуктивності продиктований природним прагненням організму налаштувати циркадні ритми - циклічні коливання інтенсивності різних біологічних процесів, пов'язані зі зміною дня і ночі. Внутрішній біологічний годинник змушують організм вкидати в кровотік гормони, що регулюють температуру тіла, і управляти іншими функціями неспання в рамках 24-годинного циклу.


Як ефективно використовувати природні ритми - щоб збільшити вашу продуктивність?

Пропонуємо розпорядок дня, заснований на циркадних ритмах і наукових дослідженнях в сфері продуктивності - завдяки чому жахи дедлайнів залишаться в минулому!

Ранок


Неважливо, ранкова ви пташка, або вам необхідно заправитися кавою, щоб збадьоритися, енергетичний рівень слід інтенсивно нарощувати протягом 30-60 хвилин після пробудження.

Якщо вас чекає важлива презентація, заплануйте її на ранок.

6.30. - Надішліть пошту
Якщо ви сподіваєтеся на відповідь, відправляйте пошту в неробочі години. Листи, надіслані між 6.00. і 8.00. на 45%, частіше отримають відповідь. Секрет полягає в простому збільшенні обсягу: величезна кількість послань, надісланих протягом робочого дня, будуть конкурувати з вашим за те, щоб бути прочитаними. Якщо ваш лист потрапляє в поштову скриньку адресата до того, як почнеться божевільний день або після його закінчення, більше шансів, що він відкриє його і своєчасно відповість.

8.00. - Прийміть складне рішення
Сумніваєтеся, чи запрошувати нового працівника? Турбуєтеся, що ваш звіт буде погано сприйнятий? Приймайте рішення з ранку - коли ще сильний ефект «ранкової моралі». Виявляється, люди поводяться менш етично в другій половині дня. Це викликано тим, що наша здатність до самоконтролю, так само як і фізична активність, слабшають протягом дня, у міру того, як ми приймаємо масу повсякденних рішень.

9.00. - Вирішуйте найскладніші завдання
Зараз саме час, щоб розглянути нові бізнес-пропозиції, розібратися з фінансовими звітами або взятися за ще одну сферу відповідальності, яка вимагає вашої уваги. Як тільки ви прийшли на роботу, ви ще свіжі і повні сил. Це ідеальний час, щоб вирішити складну проблему. Чиніть опір спокусі витратити дорогоцінні ранкові години на безглузді заняття типу сортування пошти.

10.00. - Важлива презентація
Справа рухається до обіду. Це ідеальний час, щоб заволодіти увагою аудиторії. Ви і ваші слухачі максимально залучені, а ваш голос найбільш гучний, тому що голосові зв'язки досить відпочили. Повідомте головну новину чи ключову думку в перші 10 хвилин презентації. До кінця цього часу близько 80% аудиторії відключиться і перестане сприймати почуте. Утримати увагу аудиторії можна, якщо ви доповнене виступ привабливим візуальним рядом або будете розбавляти його цікавим анекдотом через кожні 10 хвилин.

11.00. - Думайєте стратегічно
Розробити бюджет на наступний рік. Переглянути 5-річний план розвитку компанії. Всі стратегічні цілі, пов'язаних з вашим бізнесом, краще вирішувати в районі 11 години ранку. До цього часу температура тіла підвищується, що змушує нас бути більш уважними, а мозок краще переробляє інформацію. Ваші колеги також максимально зосереджені, тому це прекрасний час, щоб провести мозковий штурм.

День


В цей час циркадні ритми налаштовують нас на природний спад, але ви можете використовувати цей час для планування пообідніх зустрічей за межами офісу.

13.30. - Легкі рутинні завдання
Потрібно зробити що-небудь нескладне? Заплануйте це на післяобідній час. Рівень енергії максимально знижується між 13.00. і 15.00. Цим пояснюється бажання деяких подрімати або навіть злегка випити після обіду. Зовсім необов'язково це відбувається через важку ситну їжу, як багато хто вважає, - просто ми природним чином слідуємо нашим біологічним ритмам. Замість того, щоб з усіх сил намагатися зосередитися на проекті, коли ви знаходитесь в періоді спаду енергії, заповнюйте цей час простими справами, що не вимагають багато уваги, наприклад, переглядом електронної пошти.

14.10. - Призначте нараду
Якщо вам необхідно провести нараду в період цих сонних годин, призначайте його на «несподіваний» час, наприклад, на 14.10. Так ви привернете увагу майбутніх учасників. Багато з них постараються прибути вчасно, хоча б з цікавості. Коли всі розсядуться, включіть світло. Вплив світла знижує рівень мелатоніну, який природним чином підвищується в післяобідній час і призводить до втоми.

Сидячи в тьмяно освітленому конференц-залі, ми дозволяємо мелатоніну присипляти нас. Мелатонін - це гормон-вампір, який проявляється в потемках і висмоктує з нас енергію, занурюючи в сон. Якщо ви схильні до денної сонливості, проводьте зустрічі на вулиці. Свіже повітря і денне світло підбадьорять вас.

16.00. - Ніяких інтерв'ю і співбесід

Ваші судження вже не так гострі в кінці робочого дня, тому що до цього часу ви витратили безліч енергії на вирішення завдань, що вимагають вашої участі. Ось чому краще не призначати на цей час інтерв'ю та співбесіди. Дослідженнями встановлено, що п'ять однаково кваліфікованих кандидатів, проінтерв'ювали в цей час дня, отримали найгірші відгуки серед всіх інших.


Вечір


Речі, які ви робите після роботи, заряджають вас енергією на наступний ранок. Спробуйте потрапити в спортзал після напруженого робочого дня, щоб позбутися від накопиченого стресу.

18.00. - Заняття спортом

Зняти напругу від робочого стресу або сидіння на одному місці допоможе тренування. В цей час температура тіла досягає чергового піка. Саме тому найбільше рекордів в спортивних змаганнях встановлюється саме в проміжку від 16.00. до 18.00.

19.00 - Творчість
Чи готові зайнятися розфарбуванням для дорослих або присвятити себе написанню роману? 19 годин - золотий час для творчості. Виявляється, ми більшою мірою відкриті і схильні до творчого мислення, коли відчуваємо втому!

22.00. - Підготовка до сну
Якщо у вас включені звукові оповіщення на телефоні, вам важко відволіктися від справ. Відповіді на дзвінки і перегляд електронної пошти вечорами і вночі може привести до надмірного збудження. Встановіть собі ліміт - наприклад, за годину до сну - коли ви відключаєте всі екрани, і перестаєте читати новини і повідомлення, відправлені в кінці дня. Не використовуйте гаджети (телефони, телевізори, комп'ютери) або, по крайні мері, поміняйте рівень їх освітленості на низький. Якщо ви хочете жити у відповідності з природним ритмом, необхідно обмежити в цей час доступ до світла.

Створивши свій розпорядок дня, дотримуйтесь його. Підтримуйте певний режим завжди, навіть у вихідні, коли більшість людей схильні порушувати правила.
Чому від алкоголю болить голова? Чому від алкоголю болить голова?
Напевно багатьом відомі відчуття похмілля: нудота і запаморочення, проблеми з координацією рухів, слабкість, дискомфорт у всьому тілі, апатія і
Що приготувати на вечерю, щоб схуднути? 5 рецептів вечері Що приготувати на вечерю, щоб схуднути?
Для більшості з нас вечеря — приємне розслаблююче закінчення робочого дня, і воно погано поєднується з поняттям "худнути". Але дієти для схуднення
Як правильно займатися ходьбою, щоб схуднути Як правильно займатися ходьбою, щоб
Скільки потрібно ходити для схуднення і як правильно ходити? Щоб мати ідеальну фігуру, зовсім не обов'язково знемагати годинами в задушливому
Коментарі (0)
Залишити свою думку
Прокоментувати
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив